ConMas i-Reporter

  • ペーパーレス・文書管理

手書き紙帳票ベースで行われている現場の報告・記録業務が抱える問題点を一気に解決し、現場で記録・報告業務を完結させます！

3分で分かるConMas i-Reporter

紙帳票利用の業務の問題

紙帳票に情報が記入された後に発生する多くの作業にムダや欠点がございます。

リードタイム・スピード

  • 情報共有や承認に時間がかかる
  • 正式報告書の清書・作成
  • システムへの手入力
  • スキャンやファイルへの保管

コスト

  • 印刷コスト　
  • 保管コスト　
  • インプット時間→コスト　
  • 探す時間→コスト

業務品質・情報精度・鮮度

  • 間違った値の記入
  • 同じ情報を何枚も記入
  • 現場ノウハウの属人化
  • 過去結果の有効活用が困難
  • 履歴の検索が困難

これらを解決するソフトウェアが「ConMas i-Reporter」です

ConMas i-Reporterの導入効果

① ペーパーレス化、入力工数の削減によるコスト削減

  • 用紙代、印刷代の削減
  • 紙の資料の保管にかかる場所代、倉庫代の削減
  • 後からのチェック、画像化やシステムへの入力の工数大幅削減

② 業務の効率化、スピードアップ

  • 現場で報告・記録業務が完結
  • 後処理リードタイムの削減により業務効率・スピードが向上

③ 業務品質・情報精度・鮮度の向上

  • 記入間違い、入力ミスがなくなり、情報鮮度が高まる
  • 最新の情報をリアルタイムに把握できる
  • 紙の紛失、情報漏えいの危険性を減らす

ConMas i-Reporterの特長

機能詳細

① 現場で簡単にミスのない入力

  • ①-1 日頃使い慣れた紙帳票やEXCEL帳票がそのまま電子帳票に

現場の業務ノウハウが詰まっている見やすく・入力しやすい使い慣れた既存の帳票が、そのままiPadの入力画面になります。

現場の作業者は今までの業務のイメージのまま、抵抗なく使用することが出来ます。不慣れな画面による作業効率の低下も心配ありません。

日頃使い慣れた紙帳票やEXCEL帳票がそのまま電子帳票に
  • ①-2 デジタルインプットで簡単・正確に入力

紙の帳票への手書き入力の場合には、作業者ごとの入力のバラつき、誤記、間違いなどが発生し業務品質を低下させます。

正しい値が収集できなかったり、後から問い合わせ・修正の依頼など無駄な時間、コストが発生します。

デジタルインプットで簡単・正確に入力

②簡単な帳票画面の設計

  • ②-1日頃使い慣れた既存のEXCELをそのままiPadの電子帳票にすることが可能です。

Excelでのクラスター設定用専用アドオンを用意。

Excelでの帳票設計を簡単に行えます。

使い慣れた帳票なので教育不要
  • ②-2EXCELに記述された関数をそのまま使用可能です。

SUM 、MAX、 MIN、AVERAGE、STDEVP 、ROUND 、IF関数など　合計38種類のEXCEL関数を使用可能です。

XCEL定義において、クラスター種別「計算式」に設定したセルに対して記述された各EXCEL関数は、ConMas用の関数に変換して自動設定します。

③様々な現場帳票運用への対応

  • ③-1現場での実際の業務で使用されている各種の帳票のタイプに対応可能です。

シート
一枚ものの通常の帳票

セット
複数枚でワンセットになっている帳票
例) 表・裏でワンセット帳票
例) 加工→組立→検査と工程別の帳票3枚でワンセットの帳票

  • ③-2 現場での記録・報告を行いながら、関連する図面や手順書などのドキュメント類を同時に閲覧できます。
現場での記録・報告を行いながら、関連する図面や手順書などのドキュメン　　　ト類を同時に閲覧できます。

④ 業務運用に必要な権限とセキュリティ

  • ④-1 i-Reporterにアクセスする場合には必ずログインID/パスワードの入力によるの認証が必要です。
i-Reporterにアクセスする場合には必ずログインID/パスワードの入力によるの認証が必要です。
  • ④-2 基本的にはiPad本体ストレージには、帳票は一切保存されません。

iPad本体ストレージへ保存した帳票もサーバ送信後に自動削除。

自動削除

⑤ 他システムとのデータ連携

  • ⑤-1 基幹システムなどの上位システムからのデータ取込が可能
  • 　⑤-2 データを差し込んだ帳票の作成が可能
　⑤-2 データを差し込んだ帳票の作成が可能
  • ⑤-3 オプション製品(API連携セット)を使用することで自動化が可能
　⑤-2 データを差し込んだ帳票の作成が可能

ConMas i-Reporter構成

ConMas i-Reporter構成

ConMas i-Reporter適用イメージ

ConMas i-Reporter適用イメージ